İlçemiz Nüfus Müdürümüz Sayın Sebahattin PEKMEZ, 1957 Kütahya İli Altıntaş doğumludur. İlk ve orta öğrenimini Dumlupınar’da Lise Öğrenimi İzmir Bergama’da tamamlamıştır. 1997 yılında Anadolu Üniversitesi Açıköğetim Fakültesi Sosyal Bilimler Bölümünü başarıyla bitirmiştir. Kütahya İli Dumlupınar İlçesinde, Afyonkarahisar İli Çobanlar İlçesinde şimdi ise Emirdağ Nüfus Müdürü olarak görev yapmaktadır. Kendisi evli 3 çocuk babasıdır.
İlçemiz nüfusunun çoğu yurt dışı ve diğer şehirlerde olması nedeniyle dairemizin işleri her dönemde yoğun bir tempoyla aksamadan devam etmektedir. İlçe nüfusu merkezde 21898 köylerde 24301 toplamda ise 46199’dır. Yaz aylarında ise bu rakam yurt dışından gelen gurbetci hemşehrilerimizle birlikte yaşayan nüfusumuz 147000’dir. Her konuda mutlaka uğranılan dairelerimizde vatandaşlarımıza eksik kadrosuna rağmen var gücüyle hizmet eden 1 nüfus müdürü, 6 V.H.K.İ. ve 1 hizmetli olmak üzere toplam 8 adet personelimiz çalışmaktadır. Bizlere ulaşmanız için; 0(272) 441 23 23 no’lu telefonu arayabilirsiniz.
VATANDAŞLARIMIZIN BİLMESİ GEREKEN NÜFUS OLAYLARI
ADRES KAYIT SİSTEMİ
TÜRK MEDENİ KANUNUNDA YERLEŞİM YERİ ADRESİ İLE İLGİLİ HÜKÜMLER.
1-Tanım:
MADDE-19.-Yerleşim yeri bir kimsenin sürekli kalma niyetiyle oturduğu yerdir.
Bir kimsenin aynı zamanda birden çok yerleşim yeri olamaz.
2- Yerleşim yerinin değiştirilmesi ve oturma yeri
MADDE:20.-Bir yerleşim yerinin değiştirilmesi yenisinin edinilmesine bağlıdır.
Önceki yerleşim yeri belli olmayan veya yabancı ülkedeki yerleşim yerini bıraktığı halde Türkiye’de henüz bir yerleşim yeri edinmemiş olan kimsenin halen oturduğu yer,yerleşim yeri sayılır.
3-Yasal Yerleşim Yeri
MADDE:21.-Velayet altında bulunan çocuğun yerleşim yeri,ana ve babasının;ana ve babanın ortak yerleşim yeri yoksa,çocuğun kendisine bakıldığı ana veya babanın yerleşim yeridir.Diğer hallerde çocuğun oturma yeri,onun yerleşim yeri sayılır.
Vesayet altındaki kişilerin yerleşim yeri,bağlı oldukları vesayet makamının bulunduğu yerdir.
4-Kurumlarda bulunma
MADDE :22.-Bir öğrenim kurumuna devam etmek için bir yerde bulunma yada eğitim,sağlık,bakım veya ceza kurumuna konulma,yeni yerleşim yeri edinme sonucunu doğurmaz.
NÜFUS HİZMETLERİ KANUNUNDA YERLEŞİM YERİ ADRESİ İLE İLGİLİ HÜKÜMLER
1-Bildirim yükümlülüğü
MADDE:50-(2) Yerleşim yeri adreslerinin tutulmasında kişilerin yazılı beyanı esas alınır. Bildirim, nüfus müdürlüklerine ve dış temsilciliklerimize adres beyan formu ile yapılır. Yerleşim yeri adresi aynı konut olan ailelerin ergin fertleri birbirlerinin yerine adres beyanında bulunabilirler.
2-Bildirim Süresi
MADDE:51-(1) 50 Maddede sayılan adres beyanı ile yükümlü kişi ve kurumlar yerleşim yeri adreslerine ilişkin değişiklikleri yirmi iş günü içinde ilçe nüfus müdürlüklerine bildirmekle yükümlüdür.Ancak yerleşim yeri adresine dayalı hizmet almak üzere herhangi bir resmi kuruma yapılan müracaatlarda adres değişikliğine ilişkin beyan,ilgilisi tarafından adres beyan formuna işlenerek nüfus müdürlüğüne gönderilmek üzere ilgili kuruma teslim edebilir.Bu beyan formları ilgili kurumlarca en geç on iş günü içinde kurumun bulunduğu yerin ilçe nüfus müdürlüğüne gönderilir.
3-Gerçek dışı beyan
MADDE:67-(1) Gerçeğe aykırı yerleşim yeri veya cüzdan talep belgesi veren köy veya mahalle muhtarları ile herhangi bir işlem sebebiyle nüfus müdürlüğüne gerçek dışı beyanda bulunanlar ve bunlara tanıklık edenler altı aydan dört yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.
4-İdari para cezaları
MADDE:68- Mülki idare amirince bu kanunun 50 inci maddesinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmeyen kişilere 250 YTL.gerçeğe aykırı beyanda bulunanlara 500 YTL.idari para cezası verilir.
5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunun Uygulamasına İlişkin Yönetmelik.
NÜFUS VE AİLE CÜZDANLARI
MADDE:128-(1) Nüfus ve uluslar arası aile cüzdanı talep belgeleri ,nüfus cüzdanı ile başvurulduğunda yurt içinde nüfus müdürlükleri,yurt dışında ise dış temsilcilikler tarafından düzenlenir.Cüzdan talep belgelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi esastır.Bu belgeler elektronik ortamda düzenlenmesinin mümkün olmadığı durumlarda daktilo veya mürekkepli kalemle,matbaa harfleri ile okunaklı bir şekilde yazmak suretiyle de düzenlenir.
(2) Nüfus cüzdanı taleplerinde nüfus cüzdanı talep belgesi,uluslar arası aile cüzdanı taleplerinde uluslar arası aile cüzdanı talep belgesi kullanılır.Nüfus cüzdanı müracaatlarında,her kişi için ayrı bir nüfus cüzdanı talep belgesi istenir veya düzenlenir.Nüfus cüzdanı taleplerinin yerleşim yeri nüfus müdürlüğüne yapılması esastır.Nüfus cüzdanı ile başvuru yapılması halinde yerleşim yeri nüfus müdürlüğünce müracaat şartı aranmaz.
(3) Dış temsilciliklere yapılan yapılacak başvurularda nüfus cüzdanı,nüfus cüzdanı ibraz edilememesi halinde ise başvurunun yapıldığı temsilciliğin bulunduğu ülke uyruğuna da sahip olan ve bu durumu nüfus kayıtlarında görünen vatandaşlarımızın uyruğunu taşıdıkları diğer ülke makamlarınca düzenlenmiş kimlik kartı veya pasaport ibraz etmeleri de yeterli kabul edilir.Bu durumda söz konusu yabancı belgelerin ve üzerindeki bilgilerin geçerli ve doğru olduğu konusunda tereddüt bulunmaması ve ibraz edilen belgedeki bilgiler ile nüfus kayıtlarındaki bilgilerin aynı olması gerekir.
(4)Nüfus cüzdanı ibraz edilmesi halinde;İbraz edilen nüfus cüzdanı yetkili personelce incelenir.Nüfus cüzdanındaki bilgiler ve ibraz edilen fotoğraf ile talepte bulunan kişinin aynı olduğunun anlaşılması halinde aşağıdaki işlemler yapılır.
a)-İbraz edilen nüfus cüzdanındaki seri numarası,verildiği yer ve veriliş tarihi bilgileri ile yerleşim yeri adresi sistemden sorgulanır.Adresin güncel olup olmadığı kontrol edilir.Adresin güncel olmadığının tespit edilmesi halinde ilgili kişiden adres beyanı alınmak suretiyle yerleşim yeri adresi güncellenerek cüzdan talep belgesi düzenlenir.İbraz edilen nüfus cüzdanındaki seri numarası,verildiği yer ve veriliş tarih bilgilerinin sorgulama sonucu sistemde yer almaması durumunda altıncı fıkrada belirtildiği şekilde işlem yapılır.
b)-Yurt dışında ikamet eden vatandaşlarımızın müracaatlarında dış temsilciliklerce adres bilgisi olarak ikamet edilen şehir ve ülke bilgisine bakılır.Söz konusu bilgilerin hatalı ve eksik olması durumunda başvuru sahiplerinden adres beyanı alınmasına müteakip nüfus cüzdanı işlemi tamamlanır.
(5) Müracaat eden kişiden nüfus müdürlüğünce veya dış temsilcilikçe iki adet vesikalık fotoğraf istenir.İlgiliden alınan fotoğraf taranarak veri tabanına aktarılır.Fotoğraflardan bir adeti cüzdan talep belgesine,diğeri ise nüfus cüzdanına yapıştırılır.Dış temsilcilikçe taranan fotoğraflar kişinin kimliği ile ilişkilendirilerek Genel Müdürlüğe gönderilir.
(6)Nüfus cüzdanı ibraz edilememesi durumunda aşağıdaki şekilde işlem yapılır.
a)-Cüzdan talebinde bulunan kişinin veri tabanında fotoğrafının yer alması halinde;bu fotoğraf ile müracaat eden kişinin ve ibraz ettiği fotoğrafın aynı kişiye ait olduğunun anlaşılması ve pasaport,ehliyet,silah ruhsatı,uluslar arası aile cüzdanı gibi resmi bir kimlik belgesi ibraz ettiği takdirde yedinci fıkrada belirtildiği şekilde kişinin kimliğini kanıtlayan sorulara da olumlu cevap alınması durumunda nüfus cüzdanı talep belgesi düzenlenerek nüfus cüzdanı verilir.
b)-Cüzdan talebinde bulunan kişinin veri tabanında fotoğrafının yer almaması halinde;kişiden yerleşim yeri veya diğer adres muhtarlığınca yada kurum yetkilisi tarafından düzenlenerek onaylanmış cüzdan talep belgesi istenir.Nüfus ve uluslar arası aile cüzdanı talep belgelerinde yer alan imzalar,köy veya mahalle muhtarları imza sirküleri ile karşılaştırmadan nüfus cüzdanı düzenleme işlemine başlanmaz. Muhtarlıkça ya da kurum yetkilisince onaylanmış olan cüzdan talep belgesindeki kimlik bilgileri ve yerleşim yeri adresi veri tabanından sorgulanır.İlgili kişinin kimliğine ilişkin bilgilerin ve yerleşim yeri adres bilgilerinin veri tabanındaki bilgilerle aynı olması ve yedinci fıkrada belirtildiği şekilde kişinin kimliğini kanıtlayan sorularada olumlu cevap alınması durumunda nüfus cüzdanı talep belgesi düzenlenir.Bu durumda muhtarlıkça veya kurum yetkilisince düzenlenmiş olan talep belgesi sistemden alınan cüzdan talep belgesine iliştirilir.
c)-Yerleşim yeri muhtarlığınca cüzdan talep belgesi düzenlenmesine ihtiyaç duyulduğu takdirde,ilgili kişiden kimliğini kanıtlayacak bilgi ve belge istenebilir.Muhtarlıkça ilgili kişinin kimliği ve yerleşim yeri bilgilerinde tereddüde düşülmesi halinde nüfus cüzdanı talep belgesi düzenlenmez.Bu durumda nüfus müdürlüğünce yedinci fıkrada belirtildiği gibi kolluk kuvvetlerine soruşturma yaptırılır.
Ç)-Kurumlarda çalışan personel için çalıştıkları kurum tarafından düzenlenmiş olan nüfus ve uluslar arası aile cüzdanı talep belgeleri o il içindeki nüfus müdürlüklerince görev yerine bakılmaksızın kabul edilir.
(7) İbraz edilen belgelerde veya bu belgelerde yer alan herhangi bir bilgide tereddüde düşülmesi halinde yetkili personelce ilgiliye kimliğini kanıtlayacak sorular sorulur.Sorulan sorulara yanlış cevap verilmesi halinde cüzdan talebinde bulunan kişi ile kaydın sahibinin aynı kişi olup olmadığı hususunda kolluk kuvvetlerine soruşturma yaptırılır.Soruşturma belgesine ilgilinin ibraz ettiği belgeler eklenir.Soruşturmanın olumlu sonuçlanması halinde nüfus cüzdanı talep belgesi nüfus müdürlüğü veya dış temsilcilikçe düzenlenir.
(8) Vekillik belgesi ile nüfus ve uluslar arası aile cüzdanı talebinde bulunulması halinde öncelikle vekillik belgesi incelenerek vekilin kimlik kontrolü yapılır.Vekil tayin eden kişinin nüfus cüzdanının ibraz edilmesi halinde dördüncü fıkrada belirtildiği şekilde ,nüfus cüzdanı ibraz edilememesi halinde ise altıncı fıkrada belirtildiği şekilde işlem yapılır.
DOĞUM BİLDİRİMİ ZORUNLULUĞU VE SÜRESİ
Her doğum olayının,doğumun olduğu tarihten başlayarak yurt içinde otuz gün içinde nüfus memuruna,yurt dışında altmış gün içinde Başkonsolosluklara bildirilmesi zorunludur
BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Doğumları baba,yoksa veya kısıtlı,tutuklu,hasta ve herhangi mecburi bir sebeple orada bulunmazsa ana,veli veya vasisi bildirmekle yükümlüdür.
Resmi vekiller de açıkça yetkili olmak kaydıyla müvekkilleri adına bildirimde bulunabilirler.
Ayrıca;
Yetiştirme yurtları, bakım evleri ve benzeri yerlerin sorumluları buralarda bulunanların, aile reisleri ve kişiler yanlarında çalıştırdıkları veya barındırdıkları küçük veya büyüklerin nüfus cüzdanını kontrol etmek, nüfus kütüklerinde kayıtlı olmayanların tescillerini sağlamak için nüfus idarelerine beyanda bulunmak ve gerekli işlemleri yaptırmakla;
Güvenlik görevlileri; kimlik kontrolleri veya herhangi bir işlem nedeniyle kimliğini ispat edemeyenlerle, nüfusa kayıtlı olmadığını tespit ettikleri kişileri, haklarında gerekli işlemleri yaptıktan sonra düzenleyecekleri soruşturma evrakı ile birlikte o yer nüfus idaresine göndermekle;
Okul müdürlükleri; okula kayıt için başvuran çocuklardan nüfusta kayıtlı olmayanların tam künyeleri ile baba,ana ve vasilerini açık kimlikleri ile adreslerini o yer nüfus idarelerine bildirmekle;
Kamu veya özel kurum ve kuruluşların sorumluları iş verecekleri kişilerden nüfus cüzdanı istemekle,nüfusta kayıtlı olmadığını anladıkları kişilerin tam kimlik ve açık adreslerini nüfus idarelerine bildirmekle;
Görevlidirler.
Nüfus idareleri,nüfus kütüklerine tescil edilmemiş bir yaşından büyük çocukların veya büyüklerin varlığını haber aldıkları takdirde büyüklerin kendilerini,çocukların baba,ana ve vasilerini bunların bulunmaması halinde ikinci dereceye kadar hısımlarını veya çocukları yanlarında bulunduranları veya muhtarları beyana davet etmeye yetkilidirler.
İlgililer bu davet üzerine otuz gün içinde nüfus idarelerine başvurmak veya beyanda bulunmakla görevlidirler
BİLDİRİM ŞEKLİ
Doğum olayı nüfus memuruna sözlü olarak bildirilir.
Bildirim sırasında çocuğun baba ve anasının nüfus cüzdanı veya nüfus kayıt örneği ile varsa doğuma ait resmi belge ve raporlar memura verilir.
Memur bu belgeleri inceler ve bildirimin doğruluğunu ve Kanuni süre içinde yapılıp yapılmadığını saptadıktan sonra, doğum bildirimini düzenler.
BİR AYLIKTAN BÜYÜK ALTI YAŞINDAN KÜÇÜK ÇOCUKLARIN BİLDİRİMİ
Bir aylıktan büyük, altı (altı yaş dahil) yaşından küçük çocukların tescili için yapılan bildirimlerde nüfus memuru doğum tutanağı tutar. Ayrı bir kağıda beyanda bulunan bildirim süresini geçirmesi konusunda savunmasını alır ve imzalatır. Bundan sonra çocuğun nüfusa geçirilmesine bir engel bulunmadığı taktirde, valilik veya kaymakam onayına sunar.
Valilik veya kaymakamlarca yapılan açıklama yeterli bulunduğu ve ayrıca beyanın doğruluğu hakkında bir soruşturma yapılmasına gerek görülmediği takdirde tutanak onaylanarak aile kütüklerine tescili için nüfus müdürlüğüne verilir.
YEDİ İLE ONSEKİZ YAŞ ARASINDAKİ ÇOCUKLARIN BİLDİRİMİ
Altı yaşından büyük, on sekiz yaşından küçük çocuklara ait bildirim yapılırken yaş tespiti için çocuğun bildirim yapılan nüfus müdürlüğüne getirilmesi gereklidir.
Memur çocuğu gördükten ve ilgilinin ifadesini ayrıca bir kağıda alıp imzalattıktan sonra beyanı tutanağa geçirir. Ancak doğum tarihi sütununu doldurmaz.
Yaş tespit komisyonunca çocuğun yaşı tahsis edildikten sonra, tutanağın doğum tarihi sütunu doldurulur.
Eğer doğum hastanede ve doğumevi gibi sağlık kuruluşlarında veya cezaevi gibi resmi kurumlarda meydana gelmiş ve doğum tarihleri bu kuruluşlarca, kayıtlarına dayanılarak verilmiş resmi bir belgede belirtilmiş ise, belgedeki doğum tarihi esas alınır, yaş tespiti işlemleri yapılmaz.
Yaş tespiti işlemi bittikten sonra çocuğun nüfusa geçirilmesine bir engel bulunmadığı taktirde, doğum bildirimi valilik veya kaymakamlığın onayına sunulur.
Valilik veya kaymakamlarca yapılan açıklama yeterli bulunduğu ve ayrıca beyanın doğruluğu hakkında bir soruşturma yapılmasına gerek görülmediği takdirde bildirim onaylanarak kütüğe geçirilmek üzere nüfus müdürlüğüne verilir.
DOĞUM BİLDİRİMİ YAPILMADAN ÖLEN ÇOCUKLAR
Henüz nüfusa geçirilmeden ölen çocuklara ait ölüm tutanakları nüfus idarelerince kabul edilip buna dayanılarak doğum tutanağı da tutulur ve her iki tutanak sırasıyla aile kütüklerine geçirilir.
Ölü doğmuş çocuklara ait bildirim kabul edilmez.
BULUNMUŞ ÇOCUKLAR
Yeni doğmuş bir çocuk bulanlar, köylerde muhtarlara, kasaba ve şehirlerde polis ve jandarma karakollarına bildirmekle ödevlidirler.
Bu haberi alan köy muhtarı veya karakol amiri çocuğun an ve babasını araştırır. Bulamadığı taktirde çocuğun cinsiyetini ve üzerinde bulunan eşyayı ve ileride tanınmasına yardımcı olacak özelliklerini gösterir üç nüsha tutanak düzenleyip bir nüshası ile birlikte çocuğu korumaya muhtaç çocuklar hakkındaki yasaya göre işlem yapılmak üzere, bağlı oldukları ilçe belediyesine teslim ederler. Diğer iki nüsha tutanak da o yer nüfus idaresine verilir.
Bu tutanakları alan nüfus idaresi evrak kayıt defterine kayıt edilip numara verilir, tarih koyduktan sonra çocuğa ad ve soyadı ile baba ve ana adı koyar ve örneğine uygun iki nüsha doğum tutanağı düzenler, doğum tutanağının baş kısmına "bulunmuş çocuk" ibaresi, ana ve baba adı ile adı ve soyadı sütunlarına da nüfus idaresince konulan isimler, nüfus da kayıtlı olduğu yere de geçirildiği kütüğün cilt ve aile kütük numarası yazılır.
Bulunmuş çocuklar, bulundukları yere ait aile kütüğünün son hanesinden sonra yeni bir kütük sıra numarası altında kütüğe geçirilirler.
TÜRK VATANDAŞI OLMAYANLARA AİT BİLDİRİM
Türkiye'de oturan yabancı devlet vatandaşlarının doğan çocuklarına ait bildirimler nüfus idarelerince kabul edilerek iki örnek halinde doğum tutanağına geçirilirler.
Tutanağın baş kısmına (.........Devleti Vatandaşıdır.) yazılı Tutanakta babanın adı yazıldıktan sonra aynı sütuna babanın doğum yeri ve tarihi de işaret edilir.
Tutanak imza ve onandıktan sonra bildirim yapan dilerse bir örneği kendisine verilir.
Yabancı devlet vatandaşı olan çocuklara ait tutanaklar aile kütüklerine geçirilmez, bunlar özel bir dosyada saklanır.
YURT DIŞINDAKİ DOĞUMLAR:
YURT DIŞINDAKİ DOĞUMUN SAPTANMASI VE BİLDİRİMİ
Yabancı memleketlerde, mahalli yasaların doğum olaylarının bildirilmesini zorunlu kıldığı hallerde doğum olayı ilgililerce o yer makamlarına bildirilir. Bunun üzerine mahalli makamlardan veya doğumun hastane, bakımevi gibi sağlık kurumlarında veya ceza ve teklif evlerinde olması halinde bu kurumların sorumlu yöneticilerinden alınacak resmi belgenin en yakın Türk konsolosluklarına verilmesi suretiyle bildirim yapılır.
Mahalli yetkili makamlara doğumun bildirilmesinin zorunlu olmadığı veya bildirildiği halde herhangi bir belge verilmediği veya birinci fıkrada sözü edilen kuruluşlardan bir belge alınamadığı hallerde doğum bildirimi sözlü olarak Türk konsolosluklarına yapılır.
YURT DIŞINA GİDEN GENEL TAŞIT ARAÇLARINDAKİ DOĞUMLAR
Türkiye' den yurtdışına gitmekte olan otobüs, tren uçak ve vapur gibi genel taşıt araçlarında meydana gelen doğum olayları için, taşıt amiri veya vapur süvarisi tarafından, örneğine uygun olarak iki nüsha doğum tutanağı tutulur. Bunlar ana veya baba ile taşıt amiri veya süvari tarafından imzalanarak ana, baba, veli, veya vasiye verilir.
Bunlar tutanakları ile ilk uğrayacakları ülkede Türkiye Cumhuriyeti Elçilik veya Konsolosluklarına gönderilirler. Elçilik veya Konsolosluk da bu tutanakları ait olduğu nüfus idaresine göndererek çocuğun aile kütüğüne geçirilmesini sağlarlar.
YURT DIŞINDAKİ DOĞUM OLAYLARININ YURDA BİLDİRİLMESİ
Yurt dışındaki doğum olayları, oturulan yer veya bu yer yakınında Türk konsolosluğunun bulunmaması nedeniyle bildirilemezse o yer kişisel hal işlerinin yürütülmekle görevli kuruluş veya makamlarca verilmiş olan belge, Türkiye'de usulüne uygun olarak Dışişleri Bakanlığına onaylattırılarak aile kaydının bulunduğu veya oturulan yer Nüfus Müdürlüğüne verilmek suretiyle bildirim yapılabilir.
Bu halde belgeyi alan memur derhal usulüne göre doğum tutanağını düzenler.
Yabancı makamlarca verilen belge, taraf olduğumuz uluslararası sözleşme uyarınca verilmiş çok dilli bir belge ise bu takdirde ayrıca Türkçe' ye çevrilmesi ve Dışişleri Bakanlığınca onanmasına gerek olmaksızın Nüfus Müdürlüğünce işleme konularak gereği yapılır
EVLENMENİN TANIMI
Evlenme: Karı-Koca olmak isteyen kimselerin tam bir irade özgürlüğü içinde evlendirme memurunun önünde karşılıklı ve birbirine uygun surette açıkladıkları iradelerinin usulünce birleşmesi ile meydana gelen bir "AKİD"dir.
EVLENME EHLİYETİ ve ŞARTLARI
Evlenme ehliyetinin koşulları:
Ergin olan, 18 yaşını doldurmuş olup, kısıtlı olmayan ve ayırt etme gücüne sahip olan her kişi kendi iradesi ile evlenebilir.
a. 17 yaşını doldurmuş olan erkek ve kadın yasal temsilcisi izni ile evlenebilir.
b. 16 yaşını doldurmuş olan erkek ve kadın hakimin izni ile evlenebilir.
c. Ayırt etme gücüne sahip olmayanlar evlenemezler.
d. Kısıtlı, yasal temsilcisinin izni olmadan evlenemez.
EVLENME ENGELLERİ
1-Hısımlık ilişkisi :
a) Üstsoy ile altsoy arasında; kardeşler arasında; amca, dayı, hala ve teyze ile yeğenler arasında,
b) Kayın hısımlığı meydana getirmiş olan evlilik sona ermiş olsa bile, eşlerden biri ile diğerinin üstsoy veya altsoyu arasında,
c) Evlat edinen ile evlatlığın veya bunlardan biri ile diğerinin altsoyu ve eşi arasında
2- Mevcut Evlilik:
a) Yeniden evlenmek isteyen kimse önceki evliliğinin sona ermiş olduğunu ispat etmek zorundadır.
b) Gaipliğine karar verilen kişinin eşi mahkemece evliliğin feshine karar verilmedikçe yeniden evlenemez.
3-Kadın için Bekleme Süresi:
Evlilik sona ermiş ise kadın, evliliğin sona ermesinden başlayarak üçyüz gün geçmedikçe evlenemez. Doğurmakla süre biter.
Kadının önceki evliliğinden gebe olmadığının anlaşılması veya evliliği sona eren eşlerin yeniden birbirleri ile evlenmek istemeleri halinde, mahkeme bu süreyi kaldırır.
4-Akıl Hastalığı:
Akıl hastaları evlenmelerinde tıbbi sakınca bulunmadığı resmi sağlık kurulu raporuyla anlaşılmadıkça evlenemezler.
5-1593 Sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanununun 123 ve 124 üncü maddelerinde belirtilen hastalıklardan birine yakalanmış olanlar bu hastalıklarının geçtiğini resmi sağlık kurulu raporuyla belgelemeden evlenemezler.
EVLENMEYE MÜRACAAT
Birbirleriyle evlenmeye karar vermiş olan kadın ve erkeğin oturdukları yer evlendirme müracaat etmeleri esastır.
Ancak, evleneceklerin ayrı illerde bulunması veya birinin yurtdışında olması gibi hallerde ayrı ayrı müracaat da mümkündür. Bu halde, müracaatı alan evlendirme memurlukları derhal karşılıkla olarak birbirlerine bilgi verirler.
Her iki evlendirme memurluğunda evlenmeye esas olacak belgeler tamamlanır ve bir dosyada birleştirilmek üzere evlenme akdinin yapılacağı yer evlendirme memurluğuna gönderilir.
VEKİL ELİYLE MÜRACAAT
Evlenecek kişi müracaat işlemini vekil olarak atadığı kişi vasıtası ile de yürütebilir.
Bunun için özel vekaletname düzenlenmesi ve bu vekaletnamede vekalet veren ile vekili ve evleneceği kişinin tam kimlikleri ile evlenme işlemlerinin yürütülmesi için verilmiş olduğunun açıkça belirtilmesi şarttır.
Vekaletnamenin bir örneği evlenme dosyasına konulur.
MÜRACAATTA USUL
Müracaat, kadın ve erkek veya onların vekillerince örneğine uygun olarak düzenlenmiş ve imza edilmiş olan " evlenme Beyannamesi " ile yapılır.
Müracaat sırasında her iki tarafın birlikte olması halinde imzaların onaylanması, müracaatı kabul eden memur tarafından yapılır.
Taraflardan birinin bulunmaması ve evlenme beyannamesini imza etmiş olması halinde bu beyannamedeki imzanın köy veya mahalle muhtarları, noterler, evlenecekler işçi veya memur iseler, dairesi amirlerince onaylanmış olması şarttır.
Müracaat sırasında taraflar fotoğraflı nüfus cüzdanlarını göstermek zorundadırlar. Fotoğraflı nüfus cüzdanı gösterilmediği takdirde evlendirme memuru müracaatı kabul etmez.
Müracaat sözlü olarak da yapılabilir. Bu takdirde sözlü müracaat evlendirme memuru huzurunda evlenme beyannamesine geçirilerek taraflarca imzalanır. Evlendirme memurları tarafından da imzalar tasdik edilir.
Evlenme bildirimi de yazılı hale getirilmediği sürece diğer işlemlere başlanılamaz
İMZA ATAMAYANLAR VE BEDENİ EKSİKLİKLERİ OLANLAR
Evlenmek için müracaat edenlerden imza atamayanlar olduğu takdirde, imza edeceği yerlere sağ elinin işaret parmağı bastırılır. Varsa kendi adına kazılı bulunan mühürü de basılır. Durum beyanname üzerinde açıklanarak evlendirme memurunca imza edilip mühürle tasdik edilir.
Sağır ve dilsizlerin de evlenmeye dair isteklerini özel işaretlerle belirlemeleri iradelerini açıklamaları manasına gelir. Gerek müracaat sırasında ve gerekse tören sırasında ihtiyaç duyulduğu takdirde, bu özel işaretlerden anlayanlar aracılığıyla işlem sonuçlandırılır. Bu gibi hallerde aracılık yapanların da imzaları alınır
EVLENME DOSYASINDA BULUNACAK BELGELER
1-Evlenme beyannamesi (fotoğraflı)
2-Nüfus cüzdanı örneği
3-Nüfus kayıt örneği
4-Önceki evliliğin sona erdiğini gösteren belge(daha önce evlilik yapmış ise)
5-Evlenme ehliyet belgesi
6-Evlenecek kişi küçük veya kısıtlı ise yasal temsilcisinin yazılı izin belgesi
7-Hakimin evlenmeye izin verdiğine ilişkin karar(18 yaşından küçük ise)
8-Sağlık raporu
9-Vesikalık fotoğraf
MÜRACAAT SIRASINDA YAPILACAK İŞLEMLER VE İNCELEME
Evlenme talebine daire form- beyanname ve belgeleri alan evlendirme memuru evlenme dilekçesinin usulüne göre doldurulup imza edilip edilmediğini, evlenme ehliyet belgesi istenilmişse bu belge ile nüfus cüzdanı arasında bir fark olup olmadığını, bir fark varsa bu farklılığın şahısta hataya sebebiyet verecek nitelikte olup olmadığını yaş dolayısıyla rızanın söz konusu olduğu hallerde ana,baba veya vasinin rızası veya mahkemenin izninin bulunup bulunmadığını kontrol eder, varsa eksiklikleri tamamlatır ve müracaat edenlerden nüfus cüzdanlarını isteyerek kimlik kontrolü yapar. Cüzdan örneğini kontrol ederek onaylar ve dilekçenin kaydını yaparak taraflara müracaat sırasına göre akdin yapılacağı gün ve saati bildirir.
Evlenme akdinin yapılabilmesi için evlenme kararının ilanına lüzum yoktur
EVLENME İZİN BELGESİ
Dosyanın incelenmesi sonucunda evlenmelerine engel bir hallerinin bulunmadığı ve belgelerinin de tam olduğu tespit edilen çiftlere istedikleri takdirde, beyannamenin izin belgesi bölümü onaylanarak verilir.
Böyle bir belgeyi alan çiftler, yurt içinde ve yurt dışında evlendirmeye yetkili makam huzurunda, ayrıca bir dosya düzenlenmesine lüzum kalmaksızın evlenebilirler.
Belge, verildiği tarihten itibaren 6 ay süre ile geçerli olup, bu husus belgede de gösterilir
EVLENMENİN REDDİ
Evlendirme memuru, dosyayı incelemesi sonucunda evlenme manilerinden herhangi birini tespit ettiği takdirde evlenme yapmayı reddeder. Bu hususu gerekçeli ve yazılı olarak taraflara derhal duyurur. Taraflarca tespit edilen evlenme manisinin mevcut olmadığı belgelerle ispatlanmadığı sürece evlenme yapılamaz. Evlenme mani, nüfus kütüklerindeki bir işlem eksikliği sebebiyle ortaya çıkmışsa, bu eksiklik tamamlanmadıkça evlenme akdi yapılamaz
EVLENMENİN REDDİNE İTİRAZ ve YARGILAMA USULÜ
Evlendirme memuru getirilen belgelerden tarafların evlenmeye ehil olduklarını, evlenmeye yasal bir engel olmadığını anlarsa evlenmeyi reddeder ve durum yazılı olarak taraflara bildirilir.
Evleneceklerden her biri evlendirme memurunun red kararına karşı mahkemeye başvurabilir. İtiraz evrak üzerinde incelenip kesin karara bağlanır. Ancak, mutlak butlan sebeplerinden birinin bulunduğuna ilişkin red kararlarına karşı açılan davalar, basit yargılama usulü ile ve Cumhuriyet savcısının hazır bulunmasıyla görülür.
EVLENMENİN REDDİNE İTİRAZ ve YARGILAMA USULÜ
Evlendirme memuru getirilen belgelerden tarafların evlenmeye ehil olduklarını, evlenmeye yasal bir engel olmadığını anlarsa evlenmeyi reddeder ve durum yazılı olarak taraflara bildirilir.
Evleneceklerden her biri evlendirme memurunun red kararına karşı mahkemeye başvurabilir. İtiraz evrak üzerinde incelenip kesin karara bağlanır. Ancak, mutlak butlan sebeplerinden birinin bulunduğuna ilişkin red kararlarına karşı açılan davalar, basit yargılama usulü ile ve Cumhuriyet savcısının hazır bulunmasıyla görülür.
CUMHURİYET SAVCILIĞININ İTİRAZ YETKİSİ
Cumhuriyet savcıları mutlak butlan sebeplerinden birinin var olması sebebiyle evlenme akdi yapılıncaya kadar evlenemeye itiraz edebilirler.
Evlenme manilerinin bulunduğu yolunda Cumhuriyet Savcılığına yapılan ihbar Cumhuriyet Savcılığı tarafından ciddi bulunduğu takdirde evlendirme memurluğuna bildirilir. Evlendirme memuru 24 üncü maddede belirtilen usul ve esaslara göre itirazı inceler, itirazı yerinde görmemesi halinde Cumhuriyet Savcılığına bilgi vererek evlenme işlemi yürütülür. Cumhuriyet Savcılığınca 10 gün içinde evlenmenin men' i davasının açıldığının bildirilmemesi halinde evlenme akdi yapılır ve sonuç gerekçeli olarak Cumhuriyet Savcılığına bildirilir.
TÖREN YERLERİ
Evlenme törenlerinin ilgili makamlarca bu iş için tahsis edilmiş olan resmi salon veya yerlerde yapılması esastır.
Ancak tarafların isteği üzerine;
a. İkametgahlarda, özel bina veya salonlarda,
b. Tutuklu veya hükümlüler için Cumhuriyet Savcılığınca izin verilmesi üzerine ceza veya tutukevinde,
c. Hastalar için baştabibin veya müdürün izin vermesi üzerine hastanelerde
Evlenme yapılabilir.
Evlenme töreninin yapılması istenen, ancak evlenmenin mahiyeti ile bağdaşmayan veya tarafların serbestçe iradelerini açıklamalarına imkan vermeyen yerlerde veya mabetlerde resmi evlenme töreni yapılamaz.
AİLE CÜZDANI VE DİNİ TÖREN
Evlenme töreni biter bitmez evlendirme memuru eşlere bir aile cüzdanı verir. Aile cüzdanı gösterilmeden evlenmenin dini töreni yapılamaz. Evlenmenin geçerli olması dini törenin yapılmasına bağlı değildir
EVLENMEDE ALENİYET, USUL VE ŞEKİL
Evlenme, evlendirmeye yetkili bir görevli önünde iki şahitle birlikte ve bizzat tarafların huzuru ile
aleni olarak yapılır.
Davetli bulunmaması, evlenmenin aleni yapılmadığı manasına gelmez.
Vekaletle evlenme yapılamaz.
Evlendirme memuru önceden tespit edilen yer ve zamanda tarafların ve şahitlerin önünde kadın ve
erkekten her birine ayrı ayrı olmak üzere birbirleriyle evlenmek isteyip istemediklerin sorar. Her birinin müsbet cevap vermesi ve bu cevapların iki şahit tarafından da duyulduğunun doğrulanması üzerine, evlenmenin kanuna uygun olarak yapılmış olduğunu yüksek sesle açıkladıktan sonra evlenme kütüğünü taraflara ve şahitlere imza ettirir ve kendisi de tarih ve saat koyarak imzalar.
Sağır ve dilsizler işaretle cevap verebilirler. Evlendirme memuru lüzum görürse, işaretlerden anlayan bir kişinin aracılığını daha önceden isteyebilir. Bu durumda taraflar aracı bulundurmak zorundadırlar.
Yabancılar Türkçe bilmedikleri takdirde, evlendirme memuru, Türk devletince tanınmış devletlerin birinci resmi dili olması kaydıyla bu dili bilen tercüman kullanabilir. Taraflarca bu tercüman daha önceden tören yerinde bulundurur.
ŞAHİTLİK ŞARTLARI
Şahit olabilmek için reşit ve mümeyyiz olmak ve tanıklık ettiği kişiyi tanımak şarttır.
Görünüşleri itibariyle mümeyyiz olmadıkları ve evlenecek tarafı tanımadığı anlaşılanlar şahitlik yapamazlar.
Şahit, evlenme isteğine ait iradelerin açıklanmasına dair bildirimlerin serbestçe yapıldığına, tanıklık ettiği kişinin kimliğinin doğruluğuna ve akdin yapıldığına şahittir.
EVLENMENİN NÜFUS İDARESİNE BİLDİRİLMESİ VE AİLE KÜTÜKLERİNE TESCİLİ
Medeni Kanun hükümlerine göre evlenme akdini yapanlar,akdin yapıldığı tarihten başlayarak on gün içinde örneğine uygun evlenme bildirimini düzenleyerek o yer nüfus müdürlüğüne göndermekle yükümlüdürler.
Yurt dışında Başkonsolosluklarımız kanuni yetkileri içinde yaptıkları evlenmeleri ilgililerin aile kütüklerine işlenmek üzere evlenmenin yapıldığı tarihten başlayarak bir ay içinde örneğine uygun evlenme bildirimini düzenleyerek ilgili nüfus müdürlüğüne göndermekle yükümlüdürler.
Nüfus idarelerine gönderilen evlenme bildirimleri üzerine mevzuata göre gerekli işlem yapılır
EVLAT EDİNMENİN KOŞULLARI :
A- Küçükler için:
a) Bir küçüğün evlat edinilmesi evlat edinen tarafından bir yıl süreyle bakılmış ve eğitilmiş olması koşuluna bağlıdır.
b) Evlat edinme her halde küçüğün yararına bulunmalıdır.
c) Evlat edinenin diğer çocuklarının yararlarının hakkaniyete aykırı bir biçimde zedelenmemesi gereklidir.
I- Birlikte evlat edinme:
a) Eşler, ancak birlikte evlat edinebilirler. Evli olmayanlar birlikte evlat edinemezler.
b) Eşlerin en az 5 yıldan beri evli olmaları veya 30 yaşını doldurmuş bulunması gerekir.
c) Eşlerden biri, en az iki yıldan beri evli olmaları ve kendisinin otuz yaşını doldurmuş bulunması koşuluyla diğerinin çocuğunu evlat edinebilir.
II-Tek Başına Evlat Edinme:
a) Evli olmayan kişi otuz yaşını doldurmuş ise tek başına evlat edinebilir.
b)Otuz yaşını doldurmuş olan eş, diğer eşin ayırt etme gücünden sürekli olarak yoksunluğu veya iki yılı aşkın süreden beri nerede olduğunun bilinmemesi ya da mahkeme kararıyla iki yılı aşkın süreden beri eşinden ayrı yaşamakta olması yüzünden birlikte evlat edinmesinin mümkün olmadığını ispat etmesi halinde, tek başına evlat edinebilir.
III-Küçüğün rızası ve yaşı:
- Evlat edinilenin, evlat edinenden en az on sekiz yaş küçük olması şarttır.
- Ayırt etme gücüne sahip olan küçük, rızası olmadıkça evlat edinilemez.
- Vesayet altındaki küçük, ayırt etme gücüne sahip olup olmadığına bakılmaksızın vesayet dairelerinin izniyle evlat edinilebilir.
IV- Ana ve babanın rızası:
- Evlat edinme, küçüğün ana ve babasının rızasını gerektirir.
- Rıza, küçüğün veya ana ve babasının oturdukları yer mahkemesinde sözlü veya yazılı olarak açıklanarak tutanağa geçirilir.
-Verilen rıza, evlat edinenlerin adları belirtilmemiş veya evlat edinenler henüz belirlenmemiş olsa dahi geçerlidir.
- Rıza, küçüğün doğumunun üzerinden altı hafta geçmeden önce verilemez.
-Rıza, tutanağa geçirilme tarihinden başlayarak altı hafta içinde aynı usulle geri alınabilir.
-Geri almadan sonra tekrar verilen rıza kesindir.
V-Rızanın aranmaması :
Aşağıdaki hallerde ana ve babadan birinin rızası aranmaz.
1-Kim olduğu veya uzun süreden beri nerede oturduğu bilinmiyorsa veya ayırt etme gücünden sürekli olarak yoksun bulunuyorsa,
2-Küçüğe karşı özen yükümlülüğünü yeterince yerine getirmiyorsa.
B-Erginler ve kısıtlılar için;
Evlat edinenin altsoyunun bulunmaması koşuluyla, ergin veya kısıtlı aşağıdaki hallerde evlat edinilebilir:
1- Bedensel veya zihinsel özrü sebebiyle sürekli olarak yardıma muhtaç ve evlat edinen tarafından en az 5 yıldan beri bakılıp gözetilmekte ise,
2- Evlat edinen tarafından, küçükken en az 5 yıl süreyle bakılıp gözetilmiş eğitilmiş ise,
3- Diğer haklı sebepler mevcut ise ve evlat edinilen, en az 5 yıldan beri evlat edinen ile aile halinde birlikte yaşamakta ise.
Evli bir kimse ancak eşinin rızasıyla evlat edinilebilir.
Bunlar dışında küçüklerin evlat edinilmesine ilişkin hükümler kıyas yoluyla uygulanır.
VI-Evlat Edinenin Hükümleri:
-Ana ve babaya ait olan haklar ve yükümlülükler evlat edinene geçer.
- Evlatlık, evlat edinenin mirasçısı olur.
- Evlatlık küçük ise evlat edinenin soyadını alır. Evlat edinen isterse çocuğa yeni ad verebilir. Ergin olan evlatlık, evlat edinilme sırasında dilerse evlat edinenin soyadını alabilir.
- Eşler tarafından birlikte evlat edinilen ve ayırt etme gücüne sahip olmayan küçüklerin nüfus kaydına ana ve baba adı olarak evlat edinen eşlerin adları yazılır.
-Evlatlığın, miras ve başka haklarının zedelenmemesi, aile bağlarının devam etmesi için evlatlığın naklen geldiği aile kütüğü ile evlat edinenin aile kütüğü arasında her türlü bağ kurulur. Ayrıca evlatlıkla ilgili kesinleşmiş mahkeme kararı her iki nüfus kütüğüne işlenir.
-Evlat edinme ile ilgili kayıtlar, belgeler ve bilgiler mahkeme kararı olmadıkça veya evlatlık istemedikçe hiçbir şekilde açıklanamaz.
VII- EVLAT EDİNMEDE ŞEKİL VE USUL:
-Evlat edinme kararı, evlat edinenin oturma yeri; birlikte evlat edinmede eşlerden birinin oturma yeri mahkemesince verilir. Mahkeme kararıyla birlikte evlatlık ilişkisi kurulmuş olur.
-Evlat edinme baş vurusundan sonra evlat edinenin ölümü veya ayırt etme gücünü kaybetmesi, diğer koşullar bundan etkilenmediği takdirde evlat edinmeye engel olmaz.
-Başvurudan sonra küçük ergin olursa, koşulları daha önceden yerine getirilmiş olmak kaydıyla küçüklerin evlat edinilmesine ilişkin hükümler uygulanır.
ÖLÜMÜ BİLDİRMEKLE YÜKÜMLÜ OLANLAR
Ölüm yerine ve koşullarına göre ölüm tutanakları aşağıdaki görevliler tarafından tutulur ve nüfus idaresine bildirilir.
KÖYLERDEKİ ÖLÜMLER:
Köylerde vuku bulan ölüm olaylarını köy muhtarları nüfus idaresine bildirmekle ödevlidirler.(N.K.35)
Ölüm olayını haber alan köy muhtarı örneğine uygun olarak tüm tutanağı düzenler. Tutanağı kendisi de imzalayıp, mühürle tasdik eder.
ŞEHİR, KASABA VE SAĞLIK KURULUŞU BULUNAN YERLERDE ÖLÜMLER
Şehir, kasaba ve sağlık kuruluşu bulunan yerlerde hükümet tabipleri Belediye tabipleri, sağlık ocağı tabipleri tabip bulunmayan yerlerde sağlık memurları veya belediyelerce bu iş için görevlendirilmiş memurlar ölüm olayı bildirildiği veya gömme izni verilmesi. İstenildiği taktirde gömme iznine ilişkin işlemler yürütülürken üç nüsha da ölüm tutanağı düzenler ve bunları 10 gün içinde ölünün nüfus cüzdanı ile birlikte mahalli nüfus idarelerine gönderirler.
SAĞLIK KURUMLARI CEZA VE TEVKİF EVLERİ, FABRİKA VE BENZERİ DİĞER KAMU KURULUŞLARINDAKİ ÖLÜMLER
Hastane, doğum evi gibi resmi ve özel sağlık kuruluşlarında, ceza ve tevkif evlerinde, yatılı okul, fabrika gibi resmi kuruluş ve iş yerlerinde bu müesseselerin yetkili amir ve sorumluları ölüm olayların saptamak ve tutanağa geçirmek üzere önceden birini görevlendirirler.
Bu kuruluşlarda ölüm olduğu taktirde görevli memurlarca ölüm tutanağı tutulur ve bir nüshası dairede saklanır.
YURT DIŞINDAKİ ÖLÜMLER
Yurt dışında bulundukları sırada ölen Türk Vatandaşlarının ölüm olayları, ilgili makamlardan alınan belgelerin Türk Konsolosluklarına verilmesi suretiyle bildirilir. Konsoloslar yabancıların ölüm belgesine dayanarak ölüm tutanağı düzenler
YURT DIŞINDAKİ ÖLÜMLERE AİT TUTANAKLARIN TÜRKİYE' DE TUTULMASI
Yurt dışında Türk vatandaşlarının ölümleri herhangi bir nedenle Türk Konsolosluklarına bildirilmemesi halinde, yabancı yetkili makamlardan alınan ve devletimizin taraf olduğu uluslar arası sözleşmelere uygun olarak düzenlenmiş belgeler, doğrudan nüfus idaresine verilir. Nüfus idaresi bu belgeye dayanarak ölüm tutanağı düzenler.
Belge tamamen yabancı dilde düzenlenmiş ise Dışişleri bakanlığına onaylattırılır. Noterden Türkçe' ye çevrildikten sonra nüfus idaresine verilir.
ÖLÜM TUTANAKLARININ NÜFUS İDARELERİNCE TUTULACAĞI HALLER
Ölmüş olduğu halde, nüfus kütüklerinde sağ görünenlerin ölüm tutanakları, ölüm olayını gösteren belgeyle nüfus idarelerine başvurmaları halinde ölüm tutanakları nüfus idarelerince tutulur.
Herhangi bir belge ibraz edilmemesi halinde de yine nüfus idaresince ölüm tutanağı tutulur. Ölüm olayının doğru olup, olmadığı zabıta kanalıyla soruşturulur, ölüm olayı doğru ise ölüm tutanağı işleme konulur.
ÖLÜMÜN NÜFUS İDARESİNE BİLDİRİLMESİNDE SÜRE VE USUL
Ölüm tutanakları, ölüm tutanağını düzenlemekle ödevle olan görevliler tarafından ölüm veya ölüm haberinin alındığı tarihten itibaren en geç on gün içinde nüfus idaresine verilmesi ve ya gönderilmesi şeklinde yapılır. ( M.K.41 Nüf.K.36 )
Süresi içinde bildirilmeyen ölüm olayları için 1587 Sayılı Nüfus Kanununun 52 nci maddesi uyarınca ilgililer hakkında ceza teklifinde bulunulur
TÜRKİYE' DEKİ YABANCILARIN ÖLÜMÜ
Türkiye' deki yabancıların ölümü nüfus idaresine bildirildiği takdirde iki nüsha ölüm tutanağı tutulur.
Nüfus idaresinde tutanağın bir nüshası yabancıların ölüm dosyasına konur. İstedikleri taktirde bir nüshası da ilgilisine verilir. Ahvali Şahsiye Komisyonu çerçevesinde 04 Eylül 1958 tarihinde İstanbul' da imza edilen " Uluslar arası Bilgi Teastisine İlişkin 3 Nolu Sözleşme" uyarınca Almanya, Belçika, Fransa, Lüksemburg, Hollanda, Avusturya, İtalya, Portekiz vatandaşlarının Türkiye' de ölümü halinde, bu ölümün Nüfus İdarelerine bildirilip ölüm tutanağı tutulması istendiği taktirde sözleşme ekindeki haber fişi ile ölünün doğum yeri nüfus idaresine bildirim yapılması gerekmektedir. İlgililer istediği takdirde kendilerine çok dilli ölüm belgesi de verilmektedir.
Yabancıların ölümünde ayrıca ellerinde mevcut pasaportları ve varsa ve yabancılar mahsus ikamet teskereleri de alınır. Pasaportu ve ikamet teskeresi Emniyet Müdürlüğüne gönderilir.
NÜFUSA KAYITLI OLMAYANLARIN ÖLÜMÜ
Nüfusa kayıtlı olmayanların ölüm tutanakları yasal süresi içinde gönderilmiş olma koşulu ile idarece kabul edilir.
Böyle bir ölüm tutanağını alan nüfus idaresi, ölenin Türk Vatandaşı olup, olmadığını soruşturur. Türk Vatandaşı olduğu saptanırsa ve ailesinin kaydı bulunursa, ölüm tutanağına dayanılarak doğum tutanağı düzenlenir, önce doğumdan kaydı tesis edilir. Sonra ölümü işlenir.
Kütükte aile kayıtları bulunamamışsa, ölüm tutanağı yabancıların ölüm dosyasına konulur, bir nüshası istenirse ilgililere verilir.
Kanuni süre geçtikten sonra resmi kuruluşlarca bildirilen ölüm tutanakları işleme alınır
AİLE KÜTÜKLERİNDEKİ ÖLÜM KAYITLARININ KALDIRILMASI
Aile kütüklerine düşürülen ölüm kaydı ancak Mahkeme kararı ile kaldırılabilir.
Ölüm kaydının kaldırılması konusunda ilgililer tarafından dava açılabileceği gibi nüfus idaresince de kaydın yanlışlığı anlaşıldığı taktirde durum Cumhuriyet Savcılığına bildirilerek dava açılması istenir.
Mahkemeden alınacak karara göre aile kütüklerine göre ikinci bir açıklama yapılarak ölüm veya gaiplik hakkındaki açıklama kaldırılır.
ÖLÜMÜNE MUHAKKAK NAZARIYLA BAKILACAK HALLER ( ÖLÜME KARİNE )
4721 Sayılı Türk Medeni Kanununun 44 üncü maddesine göre " Bir kimse,ölümüne kesin gözle bakılmayı gerektiren durumlar içinde ortadan kaybolursa cesedi bulunmamış olsa bile,o yerin en büyük mülki amirinin emriyle kütüğe ölü kaydı düşürülür.
Bununla birlikte her ilgili,bu kişinin ölü veya sağ olduğunun mahkemece tespitini dava edebilir"
ÖLÜM KAYDI DÜŞÜRÜLMESİNDE İZLENECEK USUL
Ölümüne muhakkak nazarıyla bakılacak haller içinde kaybolan ve ölüsü de bulunamayan kimseleri yakınlarının ( Usul ve Füruu ile kardeşleri, bunlar yoksa mirasçıları ) herhangi bir yazı ile durumu bildirmeleri gereklidir. Dilekçeye varsa iddiaları kanıtlayacak askeri makamlar veya olayın meydana geldiği yer zabıta makamlarından alınacak resmi belgeler de eklenir. Bu belgeler yoksa iddianın belgelendirilmesi istenir.
Dilekçeye ekli belgeler ve gerektiğinde nüfus idaresince yaptırılarak soruşturma olayın doğruluğunu ve öldüğü iddia edilen kişinin de o olayın cereyanı sırasında orada bulunduğunu kanıtlamaya yeterli görülürse, ilgilinin olaydan sağ kurtulmuş olduğu takdirde ortaya çıkması veya haber göndermesi için yeterli bir süre geçmiş olması koşulu ile kişinin kayıtlı olduğu nüfus idaresi aile kütüklerine ölüm kaydının düşürülmesi hususunu gerekçeli olarak o yerin Valilik veya Kaymakamının onayına sunar
BOŞANMA TANIMI
Boşanma, mahkeme kararı ile evlilik birliğinin sona erdirilmesidir.
BOŞANMANIN NÜFUS İDARELERİNE BİLDİRİLMESİ
Boşanmanın nüfus idaresine bildirilmesi; boşanma ilamlarının kararı veren mahkemenin yazı işleri müdürü tarafından o yer nüfus müdürlüğüne gönderilmesi suretiyle yapılır.
BOŞANMA İLAMLARININ İNCELENMESİ
Boşanma ilamlarını alan nüfus idareleri, bunlar üzerinde bir ön inceleme yaparak; yetkili hakim tarafından kesinleşme şerhi verilip verilmediğini, örneklerin usulüne göre onanlı olup olmadıklarını ve kararda açıklamayı gerektiren husus bulunup bulunmadığını saptarlar. Eksiklikleri varsa iade edilerek tamamlattırılıp işleme konur.
BOŞANMA KARARLARININ AİLE KÜTÜKLERİNE GEÇİRİLMESİ
Boşananların yerli olması halinde karar önce kocanın aile kütüğü ile karşılaştırılır, kontrol edilir. Bir yanlışlık bulunmadığı anlaşıldıktan sonra boşanma aile kütüğüne işlenir ve kadının kaydı kapatılır.
Boşanan kadın yeni aile kütüğü açılması isteminde bulunmamışsa eski kaydı canlandırır.
Boşananlar yerli nüfus değillerse ilamla kocanın kayıtlı olduğu yer nüfus müdürlüğüne gönderilir. Boşanma aile kütüğüne işlendikten sonra ilamın iki örneği de kadının kayıtlı olduğu yer nüfus müdürlüğüne gönderilerek kadının kütüğüne işlenmesi ve eski kaydının canlanması sağlanır.
BOŞANAN KADININ KİŞİSEL DURUMU
Boşanma halinde kadın, evlenmeyle kazandığı kişisel durumunu korur, ancak evlenmeden önceki soyadını yeniden alır. Eğer kadın evlenmeden önce dul idiyse hakimden bekarlık soyadını taşımasına izin verilmesini isteyebilir.
Kadının boşandığı kocasının soyadını kullanmakta menfaati bulunduğu ve bunun kocaya bir zarar vermeyeceği ispatlanırsa istemi üzerine hakim kocasının soyadını taşımasına izin verir.
Koca koşulların değişmesi halinde bu izinin kaldırılmasını isteyebilir.
DUL OLARAK EVLENEN KADININ BOŞANMASI HALİ
Dul olarak evlenen kadın boşandığı taktirde, kızlık kaydına döner ve kızlık soyadını alır. Ancak, boşanma kararında veya sonradan koca soyadını taşımasına izin verilmiş ise boşandığı koca soyadını kullanabilir.
Dul olarak evlenen kadın ayrı bir hane açma talebinde bulunmuş ise, boşanma işlemi tamamlandıktan sonra kızlık kaydından yerdeğiştirme suretiyle oturduğu yer aile kütüğünün son hanesinden sonra gelen haneye bağımsız bir sıra numarası altında tescil edilir.
VATANDAŞLIĞIMIZA ALINMIŞ KADININ BOŞANMA HALİ
Kocası ile birlikte vatandaşlığımıza alındığından ya da bir Türk Vatandaşı ile evlenmesi nedeniyle vatandaşlığımızı kazandığından kocası kütüğüne kocası soyadı ile geçirilen kadının boşandığı taktirde, oturduğu yer aile kütüğüne bağımsız bir kütük sıra numarası altında, evlenmeden önceki soyadı ile tescil edilir.
KADININ YENİ BİR AİLE KÜTÜK SIRA NUMARASI ALTINDA KAYDI
Boşanan kadın evvelce kayıtlı olduğu aile kütüğüne geri döner, dilerse ikametgahının bulunduğu yer aile kütüklerine yeni bir aile kütük sıra numarası altında yazılır.
Ayrıca bir aile kütük sıra numarası altında yazılmak istediği taktirde, yerdeğiştirme tutanağı düzenlenir. Boşanma kararına dayanılarak eski kaydı canlandırıldıktan sonra buradan da oturduğu yer aile kütüğünde yeni bir kütük sıra numarası altında kaydedilmek üzere nakil işlemi yapılır.